يتضمن ذلك إعداد جدول أساسي بناءً على الرسومات وفواتير الكميات والوثائق الأخرى المتاحة في المراحل الأولى من المشروع. يتأثر تسلسل الأنشطة بعدة عوامل مثل قابلية البناء ، الوصول إلى الموقع ، واستراتيجيات فريق إدارة المشروع. ، يمكن بعد ذلك تحميل كل نشاط بالموارد المحسوبة والتكاليف. تعتمد كمية ونوع الموارد المطلوبة على معدلات الإنتاجية القياسية في السوق والكميات المرتبطة بكل نشاط.

​

ستبدأ وظيفة ضوابط المشروع بمجرد اكتمال مرحلة التخطيط. يتم قياس تقدم كل نشاط من أجل تحديث البرنامج. ثم يتم إنتاج تقرير مرحلي يحتوي على مقارنة بين التقدم المخطط والفعلي مؤشرات الأداء الرئيسية، وسوف يسلط الضوء على الأنشطة الحاسمة التي كان التحسين مطلوبًا مع توصيات بشأن الإجراءات المطلوبة لتحقيقها للتخفيف من أي قصور في الأداء.